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Kit de Rutas de Servicio

Convierte la lista de trabajos del día en una ruta real — tiempos de manejo medidos, un orden de paradas que respeta tus ventanas de horario, y un brief para el equipo — en vez de planear a ojo.

Qué incluye

Google Sheets

Google Sheets

Integración

Guarda la lista de trabajos del día — direcciones, ventanas de horario, notas de cada trabajo — y es donde la ruta terminada (orden de paradas, tiempos de manejo, horas estimadas) se escribe de vuelta, así el plan vive junto a los trabajos y no se pierde en un mensaje de chat.

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Google Maps

Google Maps

Integración

Convierte las direcciones en geografía real: geocodifica cada parada, calcula los tiempos de viaje entre todas, y trae indicaciones — la diferencia entre planear una ruta y adivinarla.

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Internal Comms

Internal Comms

Receta

Convierte la ruta ordenada en un brief de despacho que el equipo puede ejecutar: primera parada, tiempos de manejo, ventanas de horario, qué llevar, a quién llamar al llegar.

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Por qué este pack

## Para quién es

Un dueño o despachador de un negocio de servicio local que funciona a visitas — limpieza, reparaciones y mantenimiento, delivery, servicios móviles, visitas a propiedades — que lleva los trabajos del día o de la semana en una hoja de cálculo y tiene que responder *"¿en qué orden los hacemos, y de verdad nos alcanza el tiempo para todos?"* todas las mañanas.

Úsalo si planeas rutas para ti o para un equipo pequeño, y hoy la planificación pasa en tu cabeza: miras una lista de direcciones y estimas.

## Qué te ayuda a hacer

Este kit cubre el loop de lista-a-ruta de un día de servicio:

- Leer **los trabajos del día directo desde tu hoja de cálculo** — una fila por trabajo, con dirección, ventana de horario si hay, y notas.
- **Medir la ruta en vez de estimarla**: geocodificar cada parada, sacar el tiempo real de manejo entre paradas, y ver qué orden tiene sentido.
- **Proponer un orden de paradas que respete las ventanas de horario** ("la panadería es de 8 a 10, la oficina desde las 2") y el tiempo total que suma el día.
- **Escribir la ruta de vuelta en la hoja de cálculo** — orden y hora estimada al lado de cada trabajo — así el plan vive donde viven los trabajos.
- Convertirla en un **brief para el equipo**: paradas en orden, tiempos de manejo, ventanas, qué llevar — listo para mandar antes de la primera parada.

El resultado esperado es un día planificado contra tiempos de viaje medidos, con una ruta escrita y un brief que el equipo puede seguir — en vez de un orden a ojo que se cae a la tercera parada.

## Qué incluye

### Conectores

- **Google Sheets** — lee la lista de trabajos (direcciones, ventanas de horario, notas) y escribe la ruta terminada al lado de cada trabajo, así el plan es una columna en tu hoja de cálculo, no un mensaje que se pierde en el chat.
- **Google Maps** — convierte cada dirección en coordenadas, calcula los tiempos de viaje entre paradas (matriz de distancias) y trae indicaciones paso a paso para quien maneja. El tiempo de viaje es el número que este kit existe para sacar bien.

### Skills

- **Internal Comms** — convierte la ruta ordenada en un brief de despacho estructurado: paradas en orden con tiempos de manejo, ventanas de horario a respetar, qué llevar, y a quién llamar al llegar — escrito para quienes ejecutan, no para el archivo del dueño.

## Cómo usarlo

1. Instala el kit, conecta Google Sheets con tu proyecto de Google Cloud (configuración OAuth de una sola vez) y conecta Google Maps con una API key de Google Maps Platform.
2. Ten una hoja de cálculo con una fila por trabajo: cliente, dirección, ventana de horario si hay, y una columna de notas. Puede ser tan simple como "Trabajos — 5 de octubre".
3. Pide: *"Lee los trabajos de hoy de mi hoja de cálculo Trabajos, saca el tiempo de manejo entre las paradas y propón un orden que respete las ventanas de horario. Dime el tiempo total de manejo y a qué hora terminaríamos."*
4. Revisa el orden y pídele que escriba el número de parada y la hora estimada de llegada de vuelta en la hoja de cálculo.
5. Pídele a Internal Comms el brief del equipo: *"Convierte esta ruta en un brief corto para el equipo — paradas en orden, tiempos de manejo, ventanas, qué llevar."*
6. Cuando el día cambia — una cancelación, un trabajo urgente — pide el mismo plan sin la parada cancelada, o con la nueva insertada donde entre.

## Por qué estas piezas van juntas

El kit es coherente porque sigue el loop real de un día de servicio, no un montón de herramientas de mapas y hojas de cálculo:

- Google Sheets guarda **qué hay que hacer** — los trabajos, en el lugar donde el negocio ya los lleva.
- Google Maps guarda **dónde están en el espacio** — qué tan lejos quedan las paradas de verdad, y cuánto tarda el manejo en realidad.
- Internal Comms convierte ambos en **la entrega** — el brief que el equipo ejecuta.

Instaladas por separado, el dueño lee la lista, adivina el orden por los nombres de las calles, y manda algo informal por chat. Instaladas juntas, el kit da un solo camino: **leer los trabajos → medir la ruta → ordenar las paradas → escribirla de vuelta → brief al equipo**.

Comparte Google Sheets con el Kit de Bookkeeping & Tax Handoff e Internal Comms con varios kits, pero el propósito es distinto: este es el único kit apoyado en *paradas físicas y tiempo de viaje*. Bookkeeping lee hojas de cálculo para armar el paquete del contador; Team Operations lee un tablero de tareas para el status del trabajo; Client Meetings corre el loop alrededor de una llamada. Este kit planea a dónde va la camioneta.

## Límites

- **No es un solver de rutas.** El asistente ordena las paradas con sentido usando los tiempos de viaje medidos, pero para rutas grandes (25+ paradas aprox.) con restricciones duras, un software de rutas dedicado lo hace mejor — este kit es para el día de servicio que una persona todavía puede revisar a ojo.
- **Los tiempos de viaje son estimaciones.** El tráfico a la hora de manejar puede cambiarlos; la ruta es un plan de arranque, no una promesa de llegada.
- Google Maps requiere una API key de Google Maps Platform con facturación activada — Google cobra por llamada, así que la cuota y el costo son tuyos de vigilar. Google Sheets necesita el setup OAuth de Google Cloud de una sola vez.
- No despacha al teléfono de los conductores, no rastrea vehículos en tiempo real, ni junta prueba de entrega — el plan queda escrito; la ejecución es del equipo.
- No le escribe a los clientes ("ya vamos llegando") — las notificaciones a clientes quedan en el canal que ya uses con ellos.
- La escritura de vuelta en la hoja de cálculo pisa las celdas que le indiques — revisa qué se va a escribir antes de confirmar.

Necesitás TS para usarlo

Todo se instala automáticamente en la app de TS (gratis para descargar). Las recetas se cargan en tu IA con un clic. Si todavía no tenés la app, te llevamos a la descarga después de la compra.